Como montar uma empresa de eventos

By | 29 de julho de 2014

A organização e realização de eventos é um dos serviços com uma boa procura atualmente no mercado brasileiro e sabendo disso, nada melhor que aprender como montar uma empresa de eventos passo a passo!

Eu mesmo já conheci várias pessoas com habilidades na organização de eventos e que tem conhecimento nesse mercado, mas que não coloca em prática. Deixando de lado a possibilidade de abrir sua própria empresa, já que esse é um mercado típico e que tem uma grande procura na maioria dos lugares.

Então o meu objetivo aqui hoje é lhe mostrar algumas dicas de como montar uma empresa de eventos mesmo que você tenha pouco dinheiro, portanto basta continuar lendo e ver tudo o que eu preparei para lhe ajudar a dar os primeiros passos rumo ao sucesso do seu próprio negócio!

Planejamento e pesquisa para uma empresa de eventos


De inicio é importante fazer uma pequena pesquisa de mercado local para levar mais informações a respeito desse tipo de serviço em sua região. Você deverá analisar os tipos de eventos que as pessoas mais procuram empresas para organizar, defina se você vai trabalhar com vários tipos de eventos ou somente em um segmento, veja quais serão seus principais concorrentes e como essas empresas estão atuando no mercado. Aproveite para criar um plano de negócios bem detalhado e ter assim um maior controle sobre o que deverá ser feito dentro do próprio negócio.

Após isso, o meu conselho é que você procure um contador de confiança para dar entrada no processo para formalização da sua empresa. Basicamente uma empresa do tipo se encaixa no CNAE 8230-0 para quem pretende investir em um negócio maior, já que será necessário efetuar o registro na junta comercial, dar entrada na Receita Federal para obtenção do CNPJ, licença da prefeitura municipal e muito mais, portanto o auxilio de um contador é fundamental nesse processo.

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dicas de como montar uma empresa de eventos

Como montar uma empresa de eventos?


O foco principal de quem chega até aqui procurando mais dicas de como montar uma empresa de eventos é trabalhar com a prestação de serviços, que é a organização de eventos como festas de aniversário, formatura, casamento, festas familiares, organização de feiras, congressos, exposições comerciais e profissionais, assim como vários outros tipos de eventos em sua região. Então nessa etapa você já saberá como a sua empresa vai funcionar, terá dado os primeiros passos para transformar essa ideia em uma realidade e agora só falta pensar na parte estrutural do negócio.

O trabalho da sua empresa não será baseado na organização de eventos internos, mas sim em ambientes alugados pelos clientes ou mesmo na própria residência dessas pessoas, portanto você não vai precisar ter um galpão amplo para iniciar seu negócio. Inclusive algumas pessoas optam por montar empresa de eventos em casa, já que será necessário ter apenas um espaço para guardar todos os seus equipamentos e acessórios, um pequeno escritório e um banheiro!

Equipamentos para trabalhar com organização de eventos


Mesmo tendo conhecimento suficiente no ramo, se você quer aprender como montar uma empresa de eventos com sucesso, precisará investir na compra de alguns equipamentos para trabalho, já que a organização e ornamentação de eventos exige que você tenha sempre uma grande variedade de acessórios prontos para satisfazer as necessidades dos seus clientes. Naturalmente esses produtos não são baratos, mas se você tiver pouco dinheiro para investir, poderá focar somente em um nicho e assim gastar um pouco menos para iniciar, sendo que você poderá trabalhar somente com a organização de aniversários ou outro tipo de evento.

Em todo caso, você vai precisar ter mesas e cadeiras, toalhas, mesa principal, painel e acessórios temáticos, comprar bexigas coloridas, flores artificiais, copos, bandejas e uma diversidade de outros acessórios que vão depender do tipo de evento em que serão utilizados.

Custo para montar uma empresa de eventos


Aparentemente esse é um modelo de negócio simples, porém mesmo assim é necessário aplicar uma certa quantia em dinheiro para conseguir iniciar com sucesso, mas lógico que tudo vai depender da estrutura deseja, do segmento que pretende atuar e de outras tantas coisas. No geral você terá gastos com o aluguel de um ponto comercial, compra de todos os acessórios de trabalho, talvez precise contratar mais um funcionário e ainda terá outros gastos inevitáveis no processo de montagem do seu negócio.

A verdade é que não tem como montar uma empresa de eventos sem dinheiro para investir, pois no minimo será necessário ter entre R$ 10 e R$ 50 mil Reais para montar sua estrutura de trabalho e conseguir realmente se destacar no mercado local.

empresa de eventos

Clientes para uma empresa de organização de eventos


A sua clientela tende a ser muito diversa, mas tudo vai depender da sua empresa em si. Quem tem uma empresa de eventos que trabalha em vários segmentos, poderá ter clientes que querem montar eventos dos mais diversos tipos, poderá organizar eventos empresariais, atender pessoa que vão realizar feiras ou exposições, assim como vários outros tipos de clientes. Já que trabalha apenas em um segmento, acaba ficando um pouco refém apenas desse público, mas por outro acaba ganhando uma maior autoridade no ramo.

Caso você chegou até aqui procurando informações sobre como montar uma empresa de eventos, a minha dica é que inicialmente após ter tudo preparado, invista em uma boa publicidade local, de modo que consiga mostrar o nome da sua empresa e chegar ao seu público alvo consumidor. No inicio pode ser um pouco complicado, realmente, mas a partir do momento que tiver clientes fieis, as chances são que sua empresa de eventos crescerá muito mais rápido!

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Faturamento e lucro de uma empresa de eventos


O faturamento em si costuma ser muito variável e vai depender de empresa para empresa, mas se você conseguir ganhar um bom destaque no mercado e conseguir uma boa clientela, certamente também terá bons faturamentos. Eu acredito que uma empresa de organização de eventos conseguirá faturar entre R$ 10 e R$ 80 mil Reais por mês, mas lembre-se que tudo isso é variável e vai depender muito da estrutura da empresa.

Quanto ao lucro, este será um pouco menor, já que você terá muitos gastos fixos durante o mês, alguns gastos variáveis e também no inicio o objetivo é trabalhar para recuperar o investimento feito. De qualquer forma, espero que as dicas de como montar uma empresa de eventos tenham lhe agradado e lhe desejo muito sucesso desde já no seu novo negócio!